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档案丢了可以补办吗?看完这篇文章你就知道啦

2024-04-25 08:39:36

虽说在生活中丢东西也是常见现象,但是有的东西丢了会给自己造成很大的麻烦,比如说档案。档案是从高中开始记录我们学习经历和个人信息的学籍档案以及工作开始记录我们工作经历的文件,档案丢失,补办的材料比较多,涉及的机构也比较多,这就增加了补办难度。

一、档案丢了可以补办吗?

虽说档案丢了补办有难度,但还是可以补办的。补办档案包括学籍档案和人事档案,不过也要看你是哪部分档案丢失了。学籍档案去毕业学校补档案资料,人事档案就去工作单位补资料。补办档案的流程每个学校也会不同,同学们去办理时可以自行询问清楚。

二、怎么补办档案?

1、补办学籍档案。我们的学籍档案从高中开始,就要先去高中学校补办,大学学籍档案去大学院校。补办档案要有档案遗失证明和档案补办申请,以及自己的有效证件去学校补办档案资料,补办完成后,将高中学籍档案和大学学籍档案合并密封,然后由学校以公对公的形式转到人才市场或其他档案机构存档。

2、人事档案的资料去工作单位补办,一般包括就业协议、劳动合同、薪水收入、辞职报、职称评审相关资料、入党申请书等,每个人的资料会有所不同。我们根据自己的工作经历补办档案资料。补办好的档案资料要拿去有档案管理权的地方进行审核,通过后给档案密封。

3、学籍档案和人事档案要合并存档,存在有档案管理权的人才市场或者工作单位。

三、补办档案需要注意什么?

1、补办的所有档案资料要有公章,否则是无效资料,存档时审核不通过,还需要重新去补。

2、重要的档案资料一定不可少,补不到原件的就用证明来代替,档案资料清单可以让学校或人才市场提供一下,自己了解清楚。

3、补办的档案资料不要自己持有,直接由学校和工作单位转递存档。个人持档去存被拒绝的可能性非常大。

4、档案袋一定是密封的,而且密封口还有公章。

这些就是档案补办的相关事宜,小伙们作为参考,再根据自己所处的情形灵活处理自己的档案问题。如果还有其他档案问题,可以咨询升职猫档案服务机构,专业的团队为你服务。

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