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档案知识分享:大学毕业后档案应该放到哪里比较合适?

2024-04-25 10:42:01

今天想跟朋友们分享一个和档案相关的知识,就是毕业生大学毕业后档案到底放到哪里比较合适。因为档案对毕业生来说,是非常重要的一份文件。如果毕业档案的存放问题处理不当的话,可能会对今后的工作学习造成影响。

一、什么是大学生毕业档案?

1、大学生的毕业档案,就是毕业的时候,学校给学生准备的一份纸质性的档案资料。这份资料里面放的都是学生在求学期间,所形成的一些纸质的材料。包含了学生的个人基本信息、学籍信息、大学入学信息、高中档案信息、家庭成员信息、成绩单、考取的一些证书的复印件、毕业报到证、毕业论文、就业通知书等等。

2、这些资料都属于个人非常隐私的资料,说明了整个档案可以看作一份是机密性的文件。档案需要专门存放在正规管理档案的地方,在上学的时候档案放在学校,毕业后档案要放在其他特定的地方存放。

二、学生毕业档案有什么作用?

1、学生的毕业档案对于学生来说非常重要。有的学生毕业后想要考研究生,那么大家如果成功通过了笔试,就需要准备按照正常的调档流程,把档案转到研究生的学校去参加审核。审核通过了就能正常入学。

2、有的学生毕业后直接参加工作,那么有些单位可能在大家入职之前,也需要审核档案。比如说央企、国企、公办企业,都需要审核档案材料。还有工作之后和生活中,也有一些重要的事情需要使用的档案。

三、如何正确存放大学毕业档案?

1、我们已经知道档案确实非常的重要,那么大学毕业生该如何正确处理自己的档案呢?到底把档案存放到何处?这个得根据个人实际情况来选择,因为毕竟每个毕业生的情况不一样。有的毕业生已经找到了工作,有的准备考公或者考研。

2、如果已经找到了工作的毕业生,问一下自己找到的工作单位,能不能够接受你的档案。如果单位属于有档案管理权限的企事业单位,那么他们可以存放档案。那就去单位拿调档函,凭借调档函就档案从学校转到单位取存放。如果单位属于没有管理档案权限的私人单位,不能管理档案,那么可以考虑把它存放到其他正规的人才机构、人才市场、人力资源中心等等。

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