档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业的了解，对个人是肯定不利的。从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。

大学毕业后人事档案存档在工作单位的人事部

若大学毕业后未就业，人事档案存放有三种方式：

1、存档在毕业学校内，待到工作落实以后将档案迁至工作单位人事部，若两年内仍未落实工作，学校会将档案和户口迁回生源地，并且学校不再为其发放就业报到证。

2、存档在生源所在地的人才交流中心，并由个人办理存放手续。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心，但是需要毕业生与学校就业指导中心交流，避免造成信息不畅。

报到证的全称是“普通高等学校毕业生派遣报到证” ，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效证件。

1）到接受单位报到的凭证；

2）证明持证毕业生属纳入国家统一招生计划的学生；

3) 凭报到证转移毕业生的人事档案，户口关系人才服务机构存档证明 转户口用 (复印件即可）