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档案可以自己保管吗?正确处理档案的方式你学会了吗?

2024-04-25 11:59:05

最近有网友私信问我,如果档案一直放在自己手里没有拆封的话,是可以继续保管的吗?答案是否定的,一直有明文规定,不可以将档案放在自己手里保管,否则档案就会变成一份失效的档案。我想大家都不希望在需要使用档案的时候,却发现自己的档案失效了吧。所以一定要将档案托管到正确的位置,这才是正确的保管档案的方法。

那么我们手上的这一份失效了的档案应该如何处理呢?很多网友都不是很了解档案成为死档之后的处理方法,所以今天小编就给大家科普一下档案成为死档之后应该如何处理吧,我们一起往下看看吧。

一、档案留在自己手里会有什么影响?

  • 因为有明确规定,档案不能放在自己手里,所以当你的放在自己手里之后,就变成一份死档。因为放在自己手里,我们的资料不能够得到及时的更新,它就会断档,断档的话,资料就不是完整的,所以档案是一份缺失资料的档案,那么它就会失去法律效力。
  • 当一份档案失去法律效力之后,任何关于需要使用档案的考试都会因此而受到影响,再就是大家生活中需要办理落户,办理出国留学等等可能需要使用档案的地方都会受到影响的。

二、档案自留后如何去激活?

  • 激活档案并不复杂,我们只需要联系人才市场的工作人员,说明自己的档案现在的一个情况,申请将档案激活。
  • 工作人员了解大家的情况之后就会核实档案是否存在问题,比方说档案的资料有没有被篡改,档案的资料有没有丢失,档案的资料是不是完整,这些都是需要核实的,所以大家需要耐心的等待。
  • 所有资料核实无误之后,就会要求大家将丢失的或者缺失的资料补办齐全,保证所有资料完善了的情况下,就会给大家激活档案。

三、没时间去处理档案问题怎么办?

  • 很多网友都没有时间去处理档案,不管是档案激活还是档案补办,这些都是需要花费一定时间和精力的。尤其是大家参加工作之后,时间都是非常紧张的,因为朝九晚五的生活,让大家没有办法抽出时间去处理档案问题。
  • 如果大家遇到了这样的困扰,不用担心,我们可以找专业的档案服务公司来为大家提供代办服务,这样就可以很快的处理好档案问题啦,比如升职猫到要服务机构就是不错的选择。
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