应届毕业生朋友第一次办理档案转档手续基本不涉及转档函。因为当毕业生的朋友办理档案保管手续时，学校会帮助他们办理。这时候学校可以根据个人意愿直接调取档案。如果一些应届毕业生的朋友在毕业的时候会涉及到调档函的相关问题，可能是因为已经转了档案，所以需要二次调转。

一、你需要了解的调档函相关知识？

1、如需我们改变了工作单位的地点想要调转个人档案，可指定档案调转方向为人才市场或工作单位人事部门。这两种情况都会涉及到人事关系的变动，所以需要去这样的地方开调档函。

2、但是如果考研成功了，或者需要把档案转到相应的单位或者你升学的学校需要年开局调档函，你便可以直接去相关的接收部门开一个调档函，然后把档案转到这样的地方进行管理。

3、当然，还有一种情况涉及到档案的转出，即档案之前长期存放在自己手中，需要在这个阶段转出。在这种情况下，第一步可能不需要使用调档函，因为你需要将档案交由人才等部门进行审核，在审核没问题后才能开具调档函转出。

二、调档函有哪些特性？

1、调档函本身就是一个具有法律效力的文件，所以它的使用规定也是非常严格的。通常情况下，如果你拿到调档函后没有马上使用，时间一长就会导致调档函失效，那么我们就要重新开一个调档函。而且调档函的相关头信息一定要非常准确，但是任何一个错号或者错地址都会导致档案被调转到其他地方管理，所以在开具调档函的时候一定要检查清楚。

三、可能会存在哪些调档的相关问题？

1、关于需要调取个人档案的问题，小编需要告诉大家一件事，就是在调取档案的过程中，可能会出现档案无法顺利调取的情况。这是因为档案里有问题。比如之前，保管场所不正规，或者之前档案存放在自己手里进行管理，这些情况都需要激活后才能调动。

2、对于档案的任何业务处理我们都必须上心，出现了自己没有办法解决的档案情况，也要及时的去相关部门进行处理。其实档案调转是非常重要的业务，只要档案存放得好，一般档案就不会出现问题。如果自己没法处理，可求助第三方档案服务公司来帮助我们解决。