由档案接收单位开具调档函，原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

单位具备开调档函的资质：各级政府下属的各级人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校、政府机关及下设的相关服务机构等。部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，也不能开具调档函。

调档函应该发给你目前档案的所在地，当地的人事局收到你的调档函后，会把你的档案寄到现在的单位所在地。

调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往报名时所填写的档案所在地上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。

3.若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

调档的流程是什么？

1、由档案接收单位开具调档函给你

2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，

3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。