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全国个人档案查询系统

2024-04-26 08:43:55

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待来遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

如果你是学生的话,那么学生的档案你可以登录网站是可以到查询自己的学籍和学历信息,如果你是要查档案里面的一些详细信息的话,可以想想看当初毕业时你的档案是不是存放在户籍地了,那么可以打户籍地所在的人才中心进行查询,但是要注意的一点是,档案的话可以查询,但是是不可以拿走的,也不可以存放在自己的手中。

如果你是社会人士的话,社会人士的档案一般来说会存放在单位或者人才市场,可以去单位档案管理处进行查询自己的档案。或者单位那里没有的话,很有可能是帮你寄放在了人才市场,那么也可以问问单位,存放在哪个人才市场,通过电话的方式进行查询。

个人档案的查询有以下几条路线:

(1)是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

(2)是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

(3)是把档案转至就业代理或人才交流中心。

个人档案查询的方法有好几种,可以去人才市场查询、或者去学校查询,或者去生源地查询都可以。

1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证,身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处,将卡放在认证读码器上进行开机认证,待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证;

2、双击“IC卡阅读”软件的图标,当听到“嘀“的一声后表示认证成功,并直接进入“数字档案利用平台”系统,进行档案查阅;

3、数字档案查询的方法

点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询,目前系统有三种方法进行档案查询:

1)系统左侧显示的“档案查阅”信息栏,是对档案数据的列表显示,可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询;

2)如果要对数字档案进行跨库检索,可以通过系统中的“关键字”标题栏,输入档案标题的关键字进行查询;

3)如果要对数字档案进行全文检索,可以通过系统中的“关键词”标题栏,输入档案的主题词进行查询;

4、当查询者检索到相关的档案信息时,如果是单个文件,直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项,填写电子档案借阅申请单;如果是卷内文件,先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件,然后查看卷内文件具体条目,进行的具体的条目查询,当检索到具体文档时,再填写电子档案借阅申请单;

在填写“电子档案借阅申请单”时,系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息,档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后,点击“提交”菜单,将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

若想选取多顶档案信息时,按住Shift键后用鼠标选取多项内容,进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后,查阅者在系统的现有页面下刷新页面,在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量,可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目;

6、进入“电子档案借阅”页面,单击选中一条档案信息条目后,单击“原文列表”,进行“原文列表”页面,单击“查看”项,就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息,到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注:由于档案使用的保密规定,对于查阅者,“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄,不允许个人经手,属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西,是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到老去。

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