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江苏人事档案所在地查询怎么做?这些问题要注意!

2024-04-26 11:13:01

作为一名职场人员,一定要清楚自己的档案在哪里,因为工作中需要用到档案的地方有很多。虽然它是由具有档案存放资质的组织保管,自己没有亲自翻看过,但这也不能代表档案一定正在妥善保管。

前不久,来自江苏的朋友咨询了小编,他就是没有查找档案。现在正面临工作上的调动,需要开调档函殊不知去哪里调档。最终通过正规的途径查询了一番档案,后来才得知它之前在调用的时候就弄丢了,所以申请了补办手续,才让档案为自己的职场人生助力一把。

一、江苏人事档案所在地查询须知

1、人事档案的查询是有迹可循的,但档案查询可能不是一时半会就能完成的。特别是在档案转移地点较多时,查询的路径也会复杂一些。大家可以根据档案可能的转移方向来试着查找一下,比如之前办理过存档手续,就可以回忆是在哪里办的。

2、档案查询需要消耗时间,而人事档案是上班族才具有的。受到公司管理制度的规定,很多江苏的朋友平时没空到相关的部门咨询,所以在档案查询网上查找会是一种好的选择。

3、档案可能存放的地点之一就包括工作单位,工作上的变更会影响到档案的存放。异地工作变更需要将档案寄送到新地点,路途上也会导致遗失的情况发生。所以,在更换工作的时候一定要查找档案所在地。

二、江苏人事档案可能存放的位置有哪些?

1、档案存放的地点与单位的性质有关,如果大家的工作单位不具备管理资质,档案一般需要存放在人才中心或者人力资源部门。

2、单位有人事管理资质的情况下,也就说明它具备合法管理员工人事档案的权利,但这类单位仅限于国企和事业单位。不同于各地区的人才中心,自己工作上有调动时档案需及时从工作单位转出,不然会让它变成死档的。

3、工作不稳定或毕业后没找到合适的就业单位,一般学校会默认将档案转到原籍地。但也有例外的情况发生,需根据自身实际的情况来查找一下档案所在地。

江苏的朋友想要查找人事档案一定要了解上述所提到的这些内容。如果找不到档案最好的方法是及时补办,尽量将全部的材料补办齐全,以防需要用的时候缺失材料。

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