河北省的朋友小丁联系我，这位朋友告诉我他最近在办理落户河北的手续，在申办的过程中需要使用到他档案的一份资料。朋友这是从大学毕业开始，就不知道自己的档案在哪里了，所以他非常着急，想要快速查询到自己的档案所在地。

一、人事档案有什么作用，你是否了解？

1、人事档案是大家参加工作之后，由学籍档案所形成的档案资料。在很多人的看法中，认为参加工作之后可能就不需要使用档案了。所以说他们不知道自己的档案在哪里，也不会想着去寻找。

2、在工作之后也会有一些很多重要的事情，可能需要使用到自己的人事档案。比如说办理户口、申请入党的时候，需要使用到档案中相关的资料。然后大家达到工作的年限去考职称的时候，也需要使用到档案正常托管的证明，才可以参加这个考试。在退休的时候也需要使用到档案中相关的资料，去核算个人详细的退休待遇等等。

二、如何查询人事档案在哪里？

1、大家最好提前查清楚自己的档案到底存放在何处，以便需要使用档案的时候，能够快速使用到自己的个人档案。很多朋友其实根本不知道自己的档案在哪里，那么该如何去查询，查询档案有两种方式，一种是自己查询。

2、大家不要觉得查询档案特别麻烦，感到没有目的地。因为档案它非常特殊，并不是随便找个地方就能存放档案的。能够存放档案的地方，首先有档案管理的权限，以及保密存放档案的环境。大家身边能够存放档的地方，一般有人才市场或者是有档案管理权限的单位以及学校或者是教育局等。

三、找档案管理机构去查询档案所在地？

1、第二种查询方式是找别人帮忙去查询，自己查询就是带上个人相关的证件资料，去可能有个人档案的地方去询问和排查，确认是否有自己的档案。找别人查询一般是找专业的档案管理机构，找里面的工作人员帮忙去查询自己的档案。

2、很多朋友学习和工作非常繁忙，不一定能抽出时间来到处跑手续，去寻找自己的档案。所以找档案管理机构去查询的话更为省心。而且档案管理机构的工作人员，在处理档案方面比个人更具经验。一定能够在最短的时间内查询到大家的档案，建议着急使用档案的朋友，都找档案管理机构去查询自己的档案。