办理档案接收函情况及流程如下：

1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书。

3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。

人才市场开调档函的手续为: 1、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函。 2、去人才市场开调档函,申请人还要带着身份证,报到证,毕业证,还有现金。一般是先交一年的费用。 办理调档函要准备好报到证。

要开调档函，需要以下材料：单位调档介绍信；提档人第二代居民身份证原件；被单位录用的相关材料。拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。如果不知道档案在哪，要尽快查到，以学校为源头去查询。如果查不到就要补办，补办好后再存到具有人事档案保管资质的地方（人才中心），然后再进行提档。流程非常的麻烦，所以一定要保管好自己的档案。