怎么在东城人才服务中心存档?
最近一段时间很多朋友都来问我毕业之后个人档案该如何保管,如何存放。关于个人档案的问题,想必对大多数人来说都还是很不清楚。个人档案里有什么东西存放着多么重要的文件,而个人档案对我们未来的工作和生活有着怎么样的影响呢?我们在毕业后该如何存放自己的个人档案?等等这些问题都困扰着大家。
首先要说的是,个人档案里存放着的材料是关于我们从小到大一个成长经历和工作情况的资料。包括我们的初中高中升学情况以及大学就读情况,包括未来的工作情况都会记录在个人档案中。个人档案对于我们的考研、考公务员、转正定级、申报职称、办理社会保险、养老保险等大大小小的事情都是非常重要的。根据自身的情况对个人档案进行合理的存放,是每一个毕业生都应该了解学习的知识。今天我们以东城人才档案服务中心为例,给正在考虑如何存放个人档案的同学们一个参考。
个人档案存放办理流程:
1、携带好个人身份证、毕业证等证件到东城人才档案服务中心填写申请表以及申请调档函。在填写相关登记表的过程中,一定要询问在场的服务人员填写申请表的具体细节和要求,符合填写要求后,东城人才档案服务中心才能帮助你办理好调档函。
2、进行调档。携带城东人才档案服务中心出具的调档函回到档案所在单位,将个人档案协商调档到东城人才档案服务中心。如果因为时间、地点等问题无法亲自办理,可以委托他人进行办理,但需要出具委托书。调出的档案可以自行带回或者快递至东城人才档案服务中心。
3、签订协议。个人档案到达东城人才档案服务中心后,办理者应携带好个人身份证复印件、一寸彩照到服务中心进行办理,并在服务中心签订《人事代理》手册之后即可办理完成。
个人档案在离开学校后,应当根据自身的情况对档案进行存放。若将档案放在自己的手中,是不具备社会的认可度和法律效力的。对于就业于不具备档案保管权的单位中的毕业生应当及时的将个人档案存放至单位所在地的人才交流中心,如上文提到的东城人才档案服务中心等相关机构,才能确保自己档案的安全性和可靠性。
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