山西省人才市场档案托管流程
最近,一位山西的朋友向小编求助。她说,自己刚从大学毕业,想把档案托管在山西省人才市场中心。但是,她不知道档案托管的具体流程是怎样的。我想,不光是这位朋友,估计还有很多人都不太清楚档案托管的具体操作方法。下面,小编就为大家讲述档案托管流程以供参考。
一、为什么要将档案放在人才市场存档
1、在毕业后,有些朋友会去学校办理手续,主动将个人学籍档案领回家。但是,档案放在自己手中保管不安全也不合法。所以,最好的方式是将其存入有管理权限的地方,比如人才市场中心。虽然自己需要缴纳保管费,但毕竟比放在自己手中要好很多,这样也可以避免档案丢失和档案失效的问题爆发。
2、当大家参加工作后,档案袋中就会增加人事材料。有的人不知道人事材料的作用,以为它无关紧要。其实,人事材料对于自己以后的升职加薪帮助可不小。而且在你办理退休时,社保局还会凭借你的人事档案计算工龄,这有利于后期退休金的发放。所以,将档案放在人才市场中心,可以让档案内容随时得以更新,以发挥它附加的作用。
二、山西省人才市场档案托管流程如下
1、首先,大家要准备办理托管的一些必备材料,比如身份证、学历证书、个人照片、报到证等等。如果你有在社会上参加工作,那么你还得准备劳动合同、入职或离职证明等。
2、接下来你就可以去当地的人才市场中心,找到负责办理托管手续的工作人员。如果档案在你手中,你可以交予对方审核。如果档案在学校或者工作单位,那么你需要开具一份调档函,然后以公对公的方式邮寄过来。
3、如果你之前拆封过个人档案,那么档案托管的办理时间就会延长。因为人才市场中心的工作人员会担心档案的内容不齐全,他们会让你先联系毕业院校和就职单位档案管理部门的负责人,然后检查档案材料有无遗失的情况。假如学籍档案材料有缺失,你就要申请补办,人事档案也是如此操作。
有些朋友觉得档案托管手续比较麻烦,所以他们宁愿找一家代办机构帮助他办理档案激活和存档手续。在这里小编推荐升职猫机构,它已经服务了众多需要存档的客户。如果你还有不懂的地方,请随时联系升职猫的工作人员!
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