这段时间有一群湖南的小伙伴给小编提了一些问题，希望小编的给他解答一下。这群小伙伴都是来自湖南的大学生，他们表示自己马上就要毕业了。就想毕业之前好好的查询一下自己的档案，解决档案出现的问题，为之后发展更好的铺路。

一、什么是档案？

1.档案是一个单位或个人的重要证明，对我们考研，考公务员，出国升学，结婚，生育的都有很大的作用。要想完成这些活动都需要政府可以去相关证明，没有档案无法办理这些证明

2.档案是一个单位和个人维护自身权益的重要工具，和我们的工龄工资的以及职务密切相关，他影响了我们的养老保险等其他社会保险。

3.档案是一个单位规范管理的基础，是我们积累和传播知识的重要载体。

4.档案是一个单位和个人建立信用。社会生活，生产经营等方面建立和利用信用体系获得发展最有利的工具。

二、档案一般存放在哪？

1.有关于档案存放地知识，有一些小伙伴还是了解一点的，大概知道可以把档案存放在相关部门里。例如人才市场等相关部门，其实还有别的选择，我们也可以选择把档案存放在离我们相对来说比较近的地方。

2.如果我们还是学生或者是刚刚毕业的毕业生，那学校肯定是离我们最近的？选择学校来存放我们档案，肯定是最好的选择，并且如果我们在毕业之后选择了考研，考公务员，都需要档案来替我们加持，所以把档案存放在学校就是个很好的选择。

3.如果已经工作的话，那么把档案存放在单位里肯定是最好的选择，我们在工作上需要晋升或者是单位平时想要记录我们的工作成就也需要使用的档案。

三、档案应该如何查询？

现在市面上有很多可以帮我们查询档案的机构，但是这些机构相对来说都参差不齐，我们也不知道到底该选择哪一家机构，有些小伙伴相对来说是比较保守的，他们只愿意去一些正规的档案存放单位查询，那么到底该去哪里查呢。

1.如果我们的档案存放在学校的话，要想查询自己的档案，那就直接去学校查询，并且如果我们还是校学生，我们的档案也会跟随我们的升学而转移，如果毕业了之后想创业的话，档案应该也托管在学校里。

2.有些小伙伴在毕业之后还是选择直接参加工作了，那么我们档案就会被调到我们的工作单位，直接去工作单位查询就可以了。

希望大家听了小编给大家的科普，都能更好的管理自己的方案，也能查询到自己的档案，到底现在是什么情况。如果大家有别的疑问，也欢迎来咨询小编，小编也会继续为大家解答。