根据具体情况提供下列全部材料，申请材料的形式为纸质材料，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件应复印清晰、大小与原件相符。

（一）档案调往深圳市内、外档案保管单位的申请材料

1.《调档函》原件（具有人事档案保管权的接收单位开具，抬头名称：深圳市人才服务中心)；

2.档案人身份证件原件；

3.如委托他人代理申请办理档案转出，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证原件。

（二）申请办理退休手续领取档案的申请材料

1.档案人身份证原件；

2.如申请病退，须提供深圳市劳动能力鉴定委员会出具的完全丧失劳动能力鉴定结论（收复印件1份）；

3.仅可委托直系亲属代理，代理人须提供户口本与双方身份证、委托书原件。

档案在深圳的人才中心需要调，需要档案接收单位（具有人事权的国企、政府机关、事业单位、人才中心等）出具的《调档函》（或商调函，因考上研究生、公务员等提出档案的，也可提供录取通知书，调整改派的须提供报到证）原件，你带着你的身份证和初次在深圳人才中心办理档案托管手续后开具的存档凭证，去深圳人才市场办理调档。

1、档案转入：凡属上述保管类别的档案，可转入我馆保管。档案入库均须填写《档案转入登记薄》，并编上档案号。若档案是通过机要邮递转入的，若档案是寄到单位的，单位人事请将档案交到620人事代理部“业务受理窗口”办理相关手续。2、档案转出：(1)凡委托本中心代理人事业务的人员，如要调出档案，应由接收单位开具商调函，并先到人事管理部616大厅“业务受理窗口” 申办调出相关业务手续。(2)具有保管人事档案资格的单位，如要领取在我馆中转的学生档案，经办人员应带上《人事立户登记证》、《大中专毕业生介绍信》复印件和单位的介绍信，并出示个人工作证及身份证件向本馆申请，经审核同意的，给予办理档案转出手续。其中，如中转档案存放跨年度，本馆按保管档案每份每月20元的收费标准按月计收费用。3、档案退回：如干部商调或毕业生分配在中间发生变化，人事档案需退回原处的，可按下述要求办理：(1)商调退档——由本人或调入单位写退档申请(均需盖调入单位公章)，报人事管理部616大厅“业务受理窗口”。(2)毕业生分配退档——由当事人向毕业学校申请发出调档函，并持函到市人事局人力资源开发管理处“毕业生就业”窗口审核签字同意后，再到我馆办理退档手续。办理档案退回均须登记与办理档案转出一样填写相应登记簿。