一、档案转入

与市人才服务中心建立人事代理关系的单位或个人，档案不在市人才服务中心的，由单位或个人提出申请，档案转入市人才服务中心进行管理。

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单位委托代理转入档案需提供：
1.人事关系及档案管理合同书；
2.劳动合同原件（备过案）；
3.员工个人档案。
个人委托代理转入档案需提供：
1.个人昆明市独立户口本原件、身份证原件；
2.人事档案及其他相关材料；
单位或个人委托代理，须由市人才中心出具调档函转入档案的请提供档案所在地的详细名称及地址。

二 、档案调出

档案在我单位管理的人员，因考研、就业等原因需将档案转出，审核合格的提供档案转出所需材料后可将档案调出。

所具备的材料:
1.具备档案保管资质单位出具的调档函（档案保管资质证明材料为事业单位法人登记证复印件、国有类型营业执照副本复印件、国资委批复复印件等，均需加盖公章）；
2.本人身份证原件；
3.人事代理协议书原件（个人）、人事关系及档案管理合同书原件（单位）；
4.与委托人事代理单位解除劳动合同证明原件（单位）；
5.档案接收单位的详细名称地址邮编联系方式等信息；
6.委托他人办理还需提供委托书及经办人身份证原件；
7.跨省转档原则上由当地县级以上公共就业和人才服务机构出具调档函。