大学毕业档案丢了可以补办吗?具体有哪些流程?
由于对档案管理方面的重视度了解不够,很多毕业生毕业后都没有管过自己的档案,结果要用的时候才发现档案完全一点印象都没有,不知道什么时候弄丢了。那么档案丢失后是否可以补办呢?
档案丢失后是补办的,这点大家可以放心。不过得自己辛苦下多跑几趟学校,或者请机构代办,有朋友能给你代办那就更好了,没有的话选择代办机构也是可以的。以下是档案补办的流程,可以参考下:
档案丢失后需要补办哪些材料,具体有哪些流程:
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(记得提前和学校沟通好)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5、补好的档案一定要保管好。
大学档案丢了可以补办,需要补办的档案材料:到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;到招生办公室补办《入学电子档案》;到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部( )审批表等获奖证明;到组织部补办组织档案材料;到原毕业高中学校补办《入学前档案》;补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。补办好后,学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。具体的办理流程以自己学校要求为主。
档案是唯一的,不可以补办,最多到学校复印相关原件,然后存入个人档案。
1、先立即回学校查看,档案是否还在学校。如果不再学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。还是没有的话,就立即回户籍所在地,看看是否在户籍所在地的人才中心。
2、如果是学生的话,抓紧时间找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份。如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。
一定要注意档案不是特意办理的,而是随着你的成长工作的记录自然生成,所以一定要妥善保存,丢失了,即便再补办也很难和原来一模一样。
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