学生档案丢了怎么办?能补吗?
2024-04-27 15:12:05
首先小编要告诉大家的是,如果我们发现我们的学生档案丢失了,首先要做的就是立马要进行档案的补办,所以我们的学生档案丢失了,是可以重新补办的,并且补办学籍档案都是有一套严格的补办流程。
1、首先我们要做的就是回到我们的原毕业院校,向学校的辅导员老师说明学生档案丢失的具体原因和现在的情况,让老师帮忙向学校提出档案补办申请。只有在学校通过了我们的补办申请以后,学校才会为我们开具一份档案补办证明。开具的这份证明上,一定要盖有学院的公章才是一份有效的档案补办申请。
2、我们的档案补办证明是需要交给学校档案管理部门进行审核的,只有在学校审批通过以后,学校各部门才会开通权限让我们去补办学生档案中的各项材料。一般在校期间我们的学生档案需要补办的材料,包括有学籍卡,毕业生登记表,党团组织关系证明材料,成绩单以及在校期间的奖惩证明材料等。
3、在我们把所有的材料补办齐全以后,材料上一定要盖上相应部门的公章,然后最后将我们的材料上交给学校进行最终的审核。学校的最终审核是比较严格的,如果稍有遗漏就需要重新补办,而且材料上的公章是一个都不能少的。 只有在通过学校的审查以后,学校才会将我们的所有材料进行装入档案袋,贴上封条,并盖上学校的公章。
4、最后保留的一个完整的档案袋,这就是我们的个人档案,补办好的个人档案,就需要交给教育部门进行派遣。具体档案派遣的地方可以由个人向教育部门提出申请,教育部门会根据个人的工作和具体情况而改变派遣的位置。
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