个人档案管理系统

个人经过学习和工作，我们的个人档案不可能一直都是一样的。比如我们毕业的时候，个人档案的变化其实很大，档案的管理地址可能会发生变化，所以这个过程会更重要。当然，我国在管理个人档案时实际上有非常严格的规定，并制定了严格的个人档案管理制度。当新材料需要入库时，根据这些制度，可以确定这个操作只能由相关部门，相关企业，或者相关学校的人事部门来管理。

也就是说，只有他们才能合理合法地使用你的个人档案，这个过程也包括放入新材料。当然，人事部门的工作人员在放入个人档案时需要严格遵守个人档案管理制度，该制度的一般内容主要包括这五点：安全保密制度、检查核实制度、传输制度、材料归档制度和统计制度。现在这五项制度在不断完善，保管制度非常严格。其实这个过程也是有效保管的重要一步。

档案的保管必要性

1.对档案保密是必要的。未经允许，任何人不得泄露公民的个人档案。如果他这么做了，那就是违法的。因此，任何人，甚至是有权访问我们个人档案的工作人员，都必须对档案保密。

2.保持档案的完整性是必要的，这是我们生活中的一件大事。当新材料入档时，此时档案必须安全归档。

3.科学使用个人档案很有必要。必要时能够使用我们的档案是必要的。比如进入更高的学校或者升职的时候，这个时候可能会有新的材料加入到档案中，所以这个过程可以算是档案的科学使用。

使用个人档案的过程

1.新材料入库时，需要存放在个人档案归档的仓库，或者附近的一些地方，所以每个企业或学校都需要设立专门的归档场所。这个目的其实是为了方便管理人员监督，然后也是为了使用方便。固定在一个地方也可以很大程度上放置丢失的档案。档案丢失时，只在该区域搜索。

2.档案使用时，仍需有合格证书，并由人事部门发放，因此需要明确说明使用档案的原因。使用档案时，仍需填写登记表，工作人员也需要认真准确地核对档案的信息。

3.档案的使用时间不宜过长。使用时间有严格规定，需要在规定时间内合理使用。过期了会派人催还。

所以，根据个人档案管理规定和个人档案的使用方式，我们可以看到单位人事部门的工作人员把我们的材料放进了个人档案。在学校，我们毕业后之后其实档案是需要改动的。这时候学校其实是会通知学生的，在把材料进入放入个人档案时，也是要严格遵守个人档案管理制度的。因此，有了这样严格的档案管理规定，我们的公民对个人档案管理感到更安心才是。