档案转递通知单是调档函的另一种说法。在你毕业时或者换工作单位时都要进行档案派遣，而档案转递通知单就是说明你的档案从哪一个地方到哪一个地方。没有转递通知单就无法知道你的档案需要派遣到什么地方，很容易使你的档案变成死档，所以当它发生遗失时一定要尽快补办。

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补办档案传递通知单需要记住的一句话就是：哪里开具就去哪里补。你的档案转递通知单是谁给你开具的，你就到相关部门去进行补办。

对于刚毕业的大学生，可以回到原毕业高校找到当年的辅导员，提出补办档案转递通知单的申请就可以了，学院会给你开具相关的补办证明。你需要做的就是拿着补办证明去学校的学工部寻找相关工作人员，重新打印一份档案转递通知单。

如果是就业需要档案转递通知单，就可以去原工作单位找到单位相关领导提出补办申请，单位会帮你出具一份档案转递通知单。

档案转递通知单上的内容要重新进行填写，除了填写基本的个人信息，要写清楚自己的档案是从什么地方转到其他地方，同时还要要求现工作单位或现在所就读的大学填写转递回执单，并寄回到开具档案转递通知单的原单位。通知单上的各项日期都要精准填写，不能有造假行为。

档案转递通知单是档案派遣的重要证明材料，它用通知的方式告诉对方档案传递的内容和档案袋的材料，所以档案传递过程中一定要如实填写档案转递通知单。没有通知单你的档案就不会被人才中心接收，也不会被工作单位和升学院校接纳。

除了档案转递通知单，还有一份叫做档案转递回执单，这是由接收档案的单位进行填写的，并且填完之后要寄回到邮寄档案的单位，其目的是确保该单位已经接收到了档案并且进行保管。既保障了档案持有人自我档案保存的安全性，也保证在之后的档案遗失时可以进行通过这个方面进行调查，起到一个直接的证据作用。

档案转递通知书是不属于档案内部的东西，但它却需要伴随着档案一起被派遣，它是档案派遣的证明材料，也是促进档案派遣成功的桥梁。所以一旦档案转递通知书不见时，一定要去到相关院校或相关工作单位进行补办，避免发生档案无法派遣的意外。