这几年我一直都是在深圳市这边工作的，但是当时刚过来工作的时候没有把人事档案存放在这边的人才市场而是一直都放在我手上保管。最近需要对这份档案进行使用的时候，才发现自己将这份人事档案给丢失了，我应该怎么办呀？

其实这位在深圳上班朋友的人事档案的情况确实是比较棘手的，因为如果他打算之后都在深圳那边工作和生活的话人事档案是非常重要的。当然了也是有办法能够解决这个问题的，具体的话可以看下面的内容来了解。

一、在深圳上班的时候人事档案丢了应该怎么办？

1. 虽然这位朋友的人事档案可能所记录的不是在深圳上班的这段经历。但是毕竟自己人事档案里面也存放着自己在学校受教育的学籍档案，以及之前的工作档案材料，所以最好的也是唯一的解决办法就是重新去补办这份人事档案。
2. 因为考虑到目前这份人事档案里面的内容，基本上想要补办的话是不在深圳市处理的。所以大家可能要根据自己实际情况去联系那些补办材料的单位。并且在确定将人事档案补办好之后存放在深圳市的档案托管单位管理。

二、在深圳的朋友怎么异地办理人事档案的补办手续？

1. 因为考虑到大家如果在深圳市工作比较忙，自己没有时间和精力去办理异地的档案补办手续，那么比较好的建议是可以委托一些家人朋友帮助自己处理，或者是委托专业的档案管理人员帮助自己代办。
2. 但是不管怎么样要补办自己的人事档案是必须要准备好身份证复印件，工作就业证明以及是毕业证明的。因为凭借着这些材料，大家才能回到原来的毕业院校去补办学籍档案，以及联系自己原来的工作单位开具工作档案。
3. 基本上的思路就是和负责补办的单位申请开具好档案中所需要的各项材料，比如说学籍档案里需要开具毕业登记表。之后再将这些材料交给负责建立新档案的工作人员进行存档。
4. 但是在这一步大家就要注意了，像大家的毕业院校是具备档案保管权限的，所以可以直接把大家补办好的材料进行建档。但如果自己原来的工作单位不具备档案保管的权限，那么只能帮助大家开具所需要的材料。而建档手续只能联系工作单位所在地的人才市场去办理。
5. 但是最终必须要确保这份补办好的档案调动到了深圳市的档案管理部门进行托管。这样才算是正确的处理了自己的人事档案。