1.首先你应该看清楚邀请函中的详细时间，地址和内容，这些必须知道，是对邀请人的一种尊重。

2.如果你要做回复，首先前几句就要表明你是能去还是不能去，不要磨磨唧唧，解释太多不好。

3.首先在第一句要表示自己的高兴收到这次邀请，然后再说自己不能去了，然后是不能去的理由。

4.如果是收到企业级的邀请函，需要注意的就是就对方的公司名称的尊称，然后要将每一项回复清楚。

5.回复的结尾可以加入特此函复此、致 敬礼类似的语言，这样可以表示正式之类的。

6.如果对于私人邀请，不能去，你还可以电话表示歉意。

持商调函和登记表到原单位人事部门所在地领取档案，并在3张《干部调动登记表》上盖原单位章。档案内应有在调出地办理的转正定级手续，档案应密封。将档案及时送至现单位指定的X市人才服务中心。

你在收到提价函件之后可以这样回复他们：

XX供应商：
关于《提价》函已收到。经我司认真研究，现就贵司提出的有关问题回复如下：
一、理解供应商在物价持续上涨基础上希望提价的苦衷，该要求确实存在一定的合理性；但由于行行业经营积累了很多问题，在此时推动调价，存在很大困难。
二、此次，来函又催促上调，升幅达到，确实令我们感到非常突然，鉴于目前提价的时机并不成熟，我司实无力持续亏损经营，希望能给予折扣，相信可以达到各方多赢的效果。
特此致函。