办理退休手续是需要审核个人档案的，退休办会要查看你的档案材料，核实身份以及工龄等。提取档案就得用到调档函，以下是退休调档函的格式模板，可以参考下哦：

Xxx人才中心：

现我员工（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）, 已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！

经办人：xxx

联系电话：xxxxxxxxx

单位：xxxxxxxxxxxx

退休调档函格式模板参考：
某某劳动事务代理中心：现我公司员工 （身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经 办 人：某某某
联系电话：（填写自己那里电话）
单位：（公章）某某公司

退休调档函模板如下:

退休调档函

****劳动事务代理中心：

现我公司员工 （身份证号： ），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！

经 办 人：

联系电话：

单位：（公章）****有限公司