如果大家要前往北京海淀区工作和生活，尤其是很长一段时间居住在那边的话，那么也需要提前了解一下北京海淀区的档案托管工作。尽快在那边落实各项事务之前就已经将档案调动到当地，这样如果大家之后在北京市海淀区想要办理其他业务的话也会方便一些。

那么关于北京市海淀区档案托管，大家需要了解什么才能比较好的处理呢？小编的建议是要提前了解北京市海淀区可以存放档案的单位以及办理要求，有必要的话也可以提前联系在那边比较专业的档案管理人员，通过网上沟通的形式确定比较符合自身情况的托管办法。

一、北京海淀区档案管理须知

1. 首先大家必须要清楚在北京海淀区可以办理档案托管的单位都有哪些。虽然国企、央企以及事业单位本身可以存放职工的个人档案，但这个只是针对本企业的员工而言的，并不对外开放。所以能满足大多数朋友需求的一般只有北京市海淀区的人才市场。
2. 而且即使是想在北京市海淀区的人才市场办理档案托管也必须要满足一定的条件。比如说大家目前在北京市海淀区的私人企业和民营企业已经确定了劳动关系，又或者是大家符合北京市户口落户的要求，即将在北京市海淀区办理落户。那么大家就可以凭借着工作证明和户籍信息在北京市海淀区人才市场办理档案托管。
3. 而如果大家目前并没有来到北京市海淀区的话，确实也存在着异地办理的困难。那么小编是建议大家可以委托他人帮助自己办理。只需要提前将自己的个人信息材料转交给被委托人，并且开具好委托书，他们都是可以帮助自己在那边办理手续的。

二、北京海淀区人才市场档案托管办理流程

1. 在人才市场只要确定自己符合他们的档案托管条件之后，那么办理流程基本上都是一致的。只需要在一些细节要求上拿捏好都不会出现太大问题。
2. 比如说大家首先要做的就是凭借着自己的条件，向北京市海淀区人才市场申请开具调档函。并且根据调档函上具体的联系方式和联系地址，将自己的个人档案寄送到指定地点。在这个过程中也要跟踪快递的信息，确保快递没有丢件或者是未被签收。
3. 而第二步就是要尽快的准备在海淀区人才市场办理档案托管所需的各项材料。比如说身份证原件及复印件、海淀区工作单位就业证明、海淀区户籍信息证明、海淀区人才市场档案托管申请表。
4. 而最后一步就是好携带这些准备好的材料钱去海淀区的人才市场办理档案托管手续了。在这个过程中工作人员会核实大家具体的身份信息以及档案状况，并且和大家交代好档案托管的各项要求和协议条件。最终双方都对档案托管的事已没有疑惑之后，就已签订档案托管协议为契约，在在规定的时间里由人才市场帮助大家保管档案。