应该由单位将档案转寄人才中心。首先由人才中心开个档函，然后你持调档函到单位让他们将你档案寄到人才中心即可，人才中心收到后一般会给你一个接受依据。
拖欠档案管理费一般不会造成档案遗失，但很可能影响你的诚信度，人才中心也可能将你的不诚信记录载入档案。

需要到长沙人才市场申请，人才市场同意接收后才会出具函件。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函。将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

人才中心在接收档案的时候，会要求携带身份证去人才中心填表，要求申请调档函。在填写人员登记表的时候，一定要注意准确性，一旦出错会很麻烦。

在填完表后，毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心。然后携带身份证复印件，一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费。办理完相关手续后，毕业生可以通过人才中心官网，电话或是办事大厅自助设备等方式查询档案是否转入。