一、委托存档分单位和个人委托。单位委托须出具委托书，证明单位性质的法定文本；个人委托须出示委托存档申请（中心提供标准申请格式）；
二、存档人员提供与原单位办理辞职、辞退、调动、解除合同、自动离职、除名等材料；军转人员须出示军转部门的转业材料；各类应届毕业生须提供档案存放地；
三、本中心开出商调函或调档函调档；
四、转档时，原单位须出具转档人现实表现鉴定、婚育状况证明，属调动的还须出具行政介绍信、工资介绍信；
五、本中心对档案审查合格后，即与委托方签订《流动人员档案管理合同书》。

员工去档案拟转入单位开具商调函，你们出一个同意调出函，让员工拿着商调函和你们开的同意调出函去东城人才提档转出。主要还是要联系你现在档案所在的机构帮你出局这个调档函才行哦。

第一，向要调入的单位写出书面申请，如果个人所调入的单位同意接收，会向调离者所在单位发出调档函。

第二，审档过关后，会发出商调函和一式三份或者一式四份的拟调表。

第三，现单位去盖章（同意调出）。

第四，到现单位的人事主管单位盖章（同意调出），然后消编（给调离者开减编证明，不要丢了），去财政局消工资。

第五，现单位的人事主管单位会开具干部调动介绍信（很重要，不要丢了）。

第六，现单位给调入者开工资介绍信（很重要，不要丢了）。

第七，拿着拟调表，工资介绍信，干部调动介绍信，减编证明去新单位报到就可以。