苏州补办档案的流程
档案是伴随我们一生非常重要的东西,但是很多同学在毕业的时候由于缺乏社会经验,所以没有注意对档案的处理,导致最后需要用档案的时候发现档案丢失的情况。那么档案丢失后是否能补办呢?
档案是我们关于我们个人信息的原始记录,丢失后并不是所有的资料都能补办全的,即使有些能补办的到,也非常的麻烦,不是我们想的不就是补办个档案吗,没有经历过这样情况的朋友就不知道补办档案到底有多麻烦。所有在日常生活中,我们一定要意识到档案对于我们的重要性。
一、档案的重要性
档案在我们将来个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都是必不可少需要用到的,很多人对档案都是一知半解,往往到了要办理相关事务的时候,才意识到人事档案的重要性。尤其是将来想在政府单位上班,那就更与档案有关系了。每个人都有自己的档案,毕业后,我们要经过处理后档案才能由原来的学籍档案转变成了人事档案,只有转变成了人事档案之后才会与我们之后一系列的紧密相关,所以毕业前夕,我们就要确认好我们档案的去处,找好工作了的可以直接调至我们的工作单位,暂时没有找到工作单位的那么就需要将我们的档案托管到当地的人才市场,等到将来确认好了工作单位再转到对应的工作单位保管。
二、苏州档案哪里找
1、通过苏州市人才服务中心的网站的苏州区域人事档案查询系统按要求输入姓名、出生年月、毕业年份等进行查询。
2、向有档案保管权限的原用人单位或主管部门查询。
3、直接向毕业时的院校进行咨询。
三、苏州档案的补办流程
1、首先要确认一下档案是在哪里丢失的,如果是工作单位丢失的就找单位开档案遗失证明,并加盖公章;
2、遗失证明开好之后,到学校领取档案补办申请表,如果网上能下载的话网上下载最好,填好后需要找学校盖好公章,去学校之前一定要与学校确认好时间。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,正常的需要补齐比如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等即可,注意都需要盖章,否则都不能用。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
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