调档函是办理档案转递手续的必备材料，办理调档函需要哪些材料，每个地区的人才市场规定都会有所不同。但是大致都是以下几类，有些地区的人才中心只要求带身份证就可以了，有的则要求都要带，所以去开之前最好是咨询以下，或者把以下材料都准备好：

《人才信息登记表》；《市内人员调动审查表》(一式两份，由人事关系及人事档案所在单位在调出单位意见栏签署意见并加盖公章；或提交与原单位解除工作关系的书面证明材料)；入深证明材料：入深调动通知、留学生介绍信、毕业生介绍信等复印件；本人户口本及身份证复印件(1份，核原件)；如属委托其他人代办的，还须提供委托书和代办人身份证复印件（1份，核原件）。

你如果已经有正式的工作单位了，需要先让单位给你开个介绍信到当地的人才中心申请接收你的档案，然后当地人才服务中心的工作人员就会给你开个调档函，你再拿着调档函去你的学校，他们就会给你把档案调到湖北省人才中心了。

所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明。由工作单位出具工作证明，再带上本人身份证去你现在所在城市的人才交流服务中心开就行了。

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

如果单位能接收档案，问题就相当简单，咨询人事部门。

如果单位单位不能接收档案，那就在现在的单位（如未工作，到你户籍所在地的街道办事处）开个证明，带上你的身份证和毕业证，到你工作单位的所在城市的人才交流中心（户籍所在地的街道办事处）开。