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顺义人才服务中心存放档案流程

2024-04-29 14:04:58

对于个人档案,我们一定要知道应该如何正确的保管,因为如果保管方式出现错误,那么很有可能造成档案出现问题。而且我们在按照正确方式保管档案的同时,还需要注意将档案保存在合适的机构,只有这样我们才能充分的使其发挥作用。但是小编相信有很多人都不清楚,自己的档案应该如何存放,因为我们压根就没有真正的学习过档案保管相关知识。

最近有一位来自顺义的网友私信小编,咨询应该如何将自己的个人档案存放在人才服务中心。小编做了了解之后,得知原来这位网友由于对自己现工作单位不满意,所以最近决定重新找一份工作,但离职之后自己的档案需要从原单位转出,所以想要将个人档案存放到当地的人才服务中心。

对于这位网友的情况,小编相信有很多人都遇到过,自己在更换工作的时候,不知道如何保管自己的档案。小编建议,大家在自己换工作的时候一定不要只关注工作本身,还需要注重自己的档案保管。那么今天小编就来藉着这个机会,跟大家来聊一聊个人档案如何托管至人才服务中心。

顺义人才服务中心档案托管流程

  1. 在进行档案正式托管之前,我们需要先开具一份调档函,顾名思义调档函就是我们拿来用于调转档案的函件,如果没有调档函我们是没有办法转出自己的个人档案的,因此开具好调档函是我们进行档案转递的第一步。
  2. 之后,我们凭借调档函去到自己的原工作单位办理个人档案转出,如果我们委托他人代办的话,我们还需要提前准备好一份本人书面委托。当然在办理档案转出的时候,我们需要提前准备好自己的个人身份证以及劳务解除合同。
  3. 在将自己的档案转出之后,如果自己没有迅速地将档案托管这人才服务中心,我们还需要在这段时间内保管好自己的档案,记住千万不要因为好奇而拆封自己的档案,因为档案一经个人拆封,那么档案就成为一份无效的文件了。所以我们最好再将档案转出之后,就尽快的去人才服务中心办理档案转入手续,在档案转入手续办理完成之后,我们需要领取一份存档合同,这是我们存入档案的证明。

如果个人没有时间来办理档案托管,小编建议大家可以全权委托给第三方档案服务公司来代为办理。

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