档案托管到河北省人才交流中心流程：
1、开具调档函：携带身份证去人才中心申请调档函。填写人员登记表，人才中心出具调档函。
2、实施调档：本人或委托人拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订保管合同：待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订保管合同。

从异地调取档案的必需条件是：
在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的养老保险调取到新单位里来，然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。

国有企事业单位、人才中心、党政机关、部队方可保管人事档案。跨地区调档，一般都是通过人才中心。是需要去存档机构开具调档函的，如果调档函过期了，很多人才中心不予受理。