人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料： （1） 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明以及《人事档案转出确认表》；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理协议》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。 （2） 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；转往就业管理机构办理失业登记的，需提供本人户口本和身份证复印件；跨地区转移人事档案的，需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。 （3） 其他认为需要的材料。

人事档案接收申请条件为具有本市户口（不含在杭学生集体户口）或在本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用，但以下几种情况的人事档案，不属于杭州人才市场的受理范围：

1、具有人事档案管理权限的单位，如国有企业、国有控股企业（包括国有绝对控股和相对控股）和事业单位在职员工；

2、办理失业登记的人员，档案由户口所在地就业管理机构管理。

一、办理条件

1.档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

3.档案存放在省属机关、事业单位、国有企业，已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

二、办理流程

1.持申报材料到当地人才交流中心开具《调档函》;

2.持《调档函》到存档机构办理相关手续;

3.通过当地人才交流中心官网、电话或办事大厅自助设备查询档案是否转入。

三、档案转递

1.调档函开具后，请按照函上的要求到原档案所在单位办理档案调转手续;

2.档案需通过机要交通或者转档单位派专人一次性全部转送，其他方式(邮寄、快递、自带等)转送的档案，人才中心一律不予接收;

3.街道办事处转入的档案，人才中心不直接接收;

4.档案材料严重不齐者，人才中心将退回该档案。