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大专学籍档案包含哪些资料和内容?看完你就知道啦!

2024-04-30 09:42:58

​都知道档案很重要,那你知道大专学历档案里面有哪些内容,记录了什么东西,为什么这个档案影响我们日后的发展吗?今天告诉你大专学籍档案的重要性,大专学籍档案里面有什么资料和内容。

一、大专学籍档案包含哪些资料和内容?

1、大专学籍档案包含我们的学籍材料,但是不仅仅只是大专读书期间的学籍材料,还包含高中的学籍材料。如果你开通过自考等方式提升了学历,比如获得了自考本科学历,那么大专学籍档案里也会存放自考本科学籍档案。

2、大专学籍档案主要记录我们读书期间的相关资料,比如学习的课程、学习成绩、老师评语、体检表、报名表、个人简历、实习情况等。

3、如果我们毕业了,我们的大专学籍档案会成为人事档案,会在学籍材料的基础上增加工作期间的人事材料,比如社保缴纳记录、工龄等。

二、大专学籍档案的重要性

1、大专学籍档案是我们的原始学籍档案,以后会存放我们的人事材料,也会存放其他方式提升学历获得的学籍材料,如果大专学籍档案丢失会影响其他材料的保管,影响以后发展。

2、考公考研、出国留学、入团入党、计算工龄、办理准生证、落户、聘干、职场申报等时候都要用到档案,如果此时档案丢失或者档案部分材料缺失都会影响这些事情顺利进行。

3、越来越多人想要进入事业单位、国企等比较好的地方工作,这些地方需要通过考试或者其他方式进入,想要顺利入职需要审核档案,如果你没有档案就错失很多工作机会。

三、大专学籍档案如何保管?

1、不能自己保存档案,一旦自己保留大专学籍档案,那么这个档案发挥不了任何作用。

2、大专学籍档案存放的地方是学校、工作单位、人才中心。读书时候档案存放在学校,毕业后要调动档案。

3、如果你毕业了档案就要调动到单位或者人才中心,如果你工作的单位不是事业单位、国企这些具有人事管理权,可以存放档案的单位,那么大专学籍档案调动到人才中心保管。

最后,大专学籍档案要妥善保管,一旦丢失或者自行保留就要及时处理,要么自己补办好档案去托管,要么找到第三方档案服务中心人员解决。

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