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新公司不收人事档案怎么办?

2024-04-30 09:54:18

毕业生档案的存放,一般是由单位来接管保管,但并非所有的公司都可以管好员工的个人档案,如果找了公司就不能管,那新公司不收人事档案怎么办?

一些公司会要求员工在缴纳社保时要有个人档案,但是还有一些地方没有强制规定。所以,从学校毕业或在原企业离职后,员工的人事档案应转回其户籍所在地人才市场保管。办理移交手续前,需向新的档案保管单位出具移交证明,并将移交证明带到原档案保管单位。

原单位收到调档函后,会将离职人员的人事档案送回调档开具单位,以便日后档案的使用,或在调档时可以正常办理。如果档案不到个人手中,人才市场将不予受理,也不能为档案的移交开出调档函。

千万不要把档案留在自己手里,这样,档案就成了死档案,所谓无效档案,档案在个人手中,会被人怀疑档案内材料的真实性,即使自己没有修改,也会被人怀疑,对于个人来说,如果变成无效档案,对自己很不利,会影响个人的利益。

对于没有人事档案管理权的用人单位,如果用人单位不愿意将档案转移到户籍地人才市场,可以选择档案挂靠在工作地人才市场,有档案资料保管机构可以帮助办理,但要收取一定费用。不过,这样在后期开一些相关证明还是省了不少麻烦,异地奔波以及一些时间上来不及的烦恼。

如上文所述,新公司不接受人事档案的处理办法可根据自身情况自行处理。

请注意,如果遇到企业无权管理人事档案,需要个人保存档案时,千万不要以为麻烦了,就把档案留在个人手中保管,因为在个人手中,档案将成为“死档案”,即档案无效,那么对个人来说该如何保存档案?

这样我们就可以选择找第三方代理,办理档案托管,流程也很简单,在需要档案出具相关证明的时候,还可以直接找第三方代理,省去了很多麻烦,特别适合异地就业的人。

还可存放在人才市场中,甚至在后期办理考研,考公务员,评职称,办理退休等档案都属于有效档案状态。许多人认为个人档案不那么重要,甚至私自拆开来看,其实对后期的个人利益会有很大的影响。

未来办理退休手续时,如果没有个人档案,那么你的个人视同缴费年限就不能认定,如果有特殊工种,特殊工种的年限就不能认定,甚至还可能不能提前办理退休手续,而你的法定退休年龄还需要重新认定,这很麻烦,而且个人退休后的养老金也会受到影响,所以千万不要小看档案保管问题,以免得不偿失。

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