档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。

1. 持本人身份证去苏州人才市场，写个书面申请，由苏州人才市场托管档案；
2. 苏州人才市场同意后，会给原来的单位发调档函，直接调取档案。然后就不用管了，只需在苏州人才市场缴纳托管档案的费用就可以了。

档案放在人才市场需要的手续：
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。  择业期内可申请学校代管。