上海人才市场怎么托管个人档案?
毕业后,小胡同学的工作单位是一家位于上海市浦东新区的民营企业。为应付毕业档案调转的工作,小胡也特地向公司咨询了自己档案该怎么处理的问题。所获反馈意见是,公司不会帮他保管档案,也建议他将档案存放在本地人才市场储存。
但是在小胡同学正式开始工作之前,并没有去过上海,关于上海市人才市场的各种信息也了解得很少。不知该怎么把自己的档案放在那边储存。为了让朋友们更好地了解在上海市的人才市场储存档案的问题,今天小编也整理了相关信息。当然,如果大家想要在其他地方的人才储存档案,也可以阅读下面内容以供参考。
上海市人才市场档案管理基本条件
正如上面这个案例所说,假如大家的工作单位是属于上海市的私营企业或者外资企业的话。此类单位由于不具有档案保管权,因而无法对职工档案进行管理。所以他们的员工基本上都要把档案存放在单位所在地的人才市场,即上海浦东新区的人才市场。
另外,如果大家符合在上海人才落户的各种条件,或者自己就是上海市的户口,那么想在这里的人才市场存放档案也是非常符合条件的。但是与在此工作朋友不同,在各种材料的准备和办理手续上都会有一定的区别。
在人才市场储存档案的程序
如有以上情况的朋友,建议先通过电话咨询的方式联系一下想要储存的人才市场工作人员,了解具体的储存要求和流程。
1,最好的办法是提前确定自己是否符合此单位的储存要求,否则将自己的档案转移到这个地方,而不被接收的话就很麻烦。
2,可能需要大家提前向想要托管的人才市场申请开具出调档函。大家只需提供身份证复印件、就业证明、毕业证书复印件或户口资料就能开具。成功地拿到调档函后,再从原档案管理单位调出档案将更加方便、快捷。
3,最后还需要大家亲自到此单位的服务窗口办理确认手续。在这过程中,不外乎让工作人员将自己的档案资料和信息资料落实到位,并缴纳保管费用,最后签署档案托管协议。
在上海市储存的档案工作审核当然要比其他地方更加严格,因此在实施档案托管方面可能会受到一些限制。所以建议大家在此地工作后要尽快达到落户的各项要求,把自己的户口迁到本地,这样以后在人才市场的档案储存时间也会更长,大家明白了吗?
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