人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

长沙市内非公企业或社会组织聘用的流动人员，请准备以下材料：

1.身份证原件及复印件(留存入档）。

2.户口原件及复印件(留存入档）。

3.与非公单位或社会组织签订的《劳动合同》原件或加盖公章的复印件(留存入档）。

4.由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件(留存入档）。现实政治思想表现栏、档案调出单位意见栏或现聘用单位意见栏需盖章）

5.在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明，证明中“经办机构”需为“长沙市”，参保状态需为“正常参保”(非必要材料，但属于机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时，认定参加工作时间和工作年限的依据）或者现场由申请人通过微信-我-支付-城市服务-长沙社保查询-参保信息提供“正常参保”的社保记录，再由工作人员现场核实参保经办机构即可。

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。