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学籍档案搞丢了怎么办?补救措施来了!

2024-04-30 14:39:48

相信有很多的毕业生在毕业之后都存在个人档案找不到的情况,一种情况是因为在毕业后,大多数同学没有将档案存放到专业的机构来进行保管,而是留存在了自己的手中,这样就很容易造成档案丢失;另外一种情况是,有一些人将档案托管到了专业的机构,但是由于没有留意当时具体托管到了哪里,所以在找档案的时候找不到致使个人档案丢失。其实档案找不到,这种情况我们完全是可以避免的。

小编建议大家在毕业的时候,如果不了解档案托管知识,就按照学校的统一方式来托管档案至户籍地人才中心,或者自己稍微了解一些档案托管知识,可以将档案托管至自己签订的工作地人才市场,但是无论如何我们都要确保一点,就是必须将个人档案托管到正规的机构来进行保管,千万不能留存在自己手中。而且在托管时我们必须注意档案的保存地点,这样我们在日后需要用到档案时才能够准确无误的提取个人档案。

最近就有一位毕业不久的学生咨询小编,这位朋友说自己在毕业后将档案留存在了自己手中,但是最近自己在找档案时,却发现档案已经不翼而飞了。这位网友又不知道应该如何处理这些问题,所以就来咨询小编,希望能从小编这里得到一些建议,那么接下来,小编就来跟大家详细的讲解一下,如果毕业后我们的学籍档案丢失了,我们应该如何来处理。

档案如何补办

  • 我们在发现学籍档案丢失以后,大家一定要引起重视。首先我们可以去到毕业院校向老师说明自己档案丢失的情况,之后可以在学校老师的帮助下复印学籍档案内的主要材料。一般我们需要复印以下材料,比如入学登记表、成绩单以及自己在校期间的主要表现等等。
  • 在复印好学籍档案内的主要材料之后,我们需要请学院领导在资料上加盖公章,之后将这些材料上交至相关部门来进行审核,主要是对档案内容的真实性来进行审核,审批的时间一般为一到两周,在对这些资料审核完毕之后,我们还需将学籍档案重新封存。
  • 之后我们一定要记得将补办好的学籍档案存放至专业的托管机构,千万不要再留存在自己手中,这样很可能造成档案出现再次丢失。
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