常熟个人档案托管流程
最近有一位来自常熟的小伙伴询问了小编关于档案托管流程的相关事宜,在我们进行托管前首先必需知道自己的档案可以保存在哪个储存机构,因为只有正确托管档案才能有效地防止它出现问题。下面小编也特地搜集了一些档案储存的资料,希望大家在看完后对自己的档案工作有所帮助。
常熟的小伙伴们可以把个人档案存放在哪里?
由于每个同学就业的情况都不一样,所以我们在选择档案托管的方法上也会有不同,如果大家没有选择合适的托管方法,将会影响档案的正常使用。
1、对于参加工作的同学来说,人才市场上保管档案是比较常见的托管方式,因为人才市场上存有档案能保证每一个人的档案处于有效状态,而且还可以及时更新档案袋里面的材料,所以基本上不会出现档案问题。因为存放在人才市场离我们的工作地点也比较近,所以在日后的使用中也会很方便。
2、不过有些小伙伴所在的单位本身就可以保存档案,所以把档案放在工作单位里以后就会更方便大家使用。并且因为这样的单位对于个人档案的保管往往要求比较严格,如果大家不选择合适的保管方法,会影响日后在工作中的使用。
3、而对于刚刚毕业的同学们来说,如果大家还没有找到满意的工作,那么可以把档案放在户籍地的人才交流中心。当然在学校继续储存也是可以的,只是由于大家都已经毕业,所以学校对大家档案的保存时间是有限的,我们还要在学校规定的时间内重新托管档案,这样才能防止档案问题的发生。
4、可根据自身的不同就业情况,选择适合自己的托管方式,以便在以后的工作中更好地发挥档案的作用。
当我们了解到档案应该保存在哪里时,大家该怎么办理保管手续呢?
要知道按照规定,档案应当采取公对公的形式转送,这也意味着档案必须存放在具有人事管理权的机构中,以便互相传递。但也有一些同学由于一些原因,导致档案流到自己的手中,如果我们要保管在自己手中的档案,那么这个过程就比较复杂,也很容易被储存单位的工作人员拒收。当出现这种情况时,如果大家想尽快解决问题,那么委托专业的代理机构当然是最佳的选择。
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