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武汉个人档案在手怎么储存?

2024-04-30 17:29:29

近日,一位来自武汉的小伙伴,咨询小编自己手中的档案要怎么处理。原来在毕业后,这位网友把档案一直存放在自己手里,他担心选择错误的托管方法会影响以后档案的使用。可是他殊不知保存在自己手中才是存在问题的主要原因。而对参与工作的同学来说,我们比较常用的档案托管方法是保存在本地人才市场,所以对此小编下面就和大家说一说我们应该如何将档案托管到武汉当地的人才市场呢?

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

自持档案

档案在手怎么办呢

1、像上述这位网友所遇到的情况,由于档案是在自己手中,所以大家想把这样的档案托管到人才市场,首先要把它交给有关部门进行审核,他们在确认这个档案仍然有效的状态下才能办理托管手续。如果这个档案已经失效,或者有什么资料遗失了,我们需要到当地的人才市场办理档案激活和补办的手续。

2、自己手头上的档案在办理托管时往往比较复杂,而且很容易被工作人员拒收,所以在遇到这种情况时,我们最好可以委托代办机构帮大家托管档案。否则我们可能会花很多时间,也不能正确托管档案。而且自我存档的时间越长,则越容易出现问题,因此,我们必须尽快解决托管问题。

3、一般情况下,在每个人毕业时,如果已经参加了工作,那么学校往往会帮大家转移档案。如果毕业生在毕业时与用人单位签订了三方协议,那么学校就可以把档案交给当地的人才市场,我们只需要去人才市场办理托管手续即可。

4、还有一些学校虽然不能提供储存帮助,但还是会把我们的档案转移到户籍地的人才交流中心,这样大家就可以向单位开具好调档函,然后准备好个人的基本资料,去户籍地办理调档手续。

档案储存

由于个人档案的转递应采取公对公的形式,所以我们通过学校把档案存入档案机构,当然是不会出问题的,以后办理手续时也不会太难。但如果每个人在毕业的时候都把它放在自己手中自己储存的话,那么出现问题的可能性就会大大增加。小编在这里提醒大家,无论我们在毕业后选择何种就业方式,都绝对不能把档案存在自己手中,万一出现了意外问题我们再去后悔处理的话,那也太迟了。

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