档案一般存放机构有：

一、人才：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；

二、报到证签约单位：毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）；

三、毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）；四、企事业单位：具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业（或企事业单位），人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

档案应存放的地方
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

一、请按毕业生生源地直接将档案寄到我市及所辖各县市区人才服务中心。德州市人才综合服务中心及各县市区人才服务中心是人力资源社会保障部门所属公益一类事业单位，承担着管理流动人员（含毕业生）档案的职能，请各高校按邮寄地址进行邮寄。

二、直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。市人才综合服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对部分提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。

三、收件人可直接写“XX县市区人才服务中心收”。由于部分人社局机关与人才服务中心不在同一地址办公，收件人写为“市人社局收”时，档案运送时间会延长，也会增加散失的风险。