学籍档案是有一个大致格式的。大致是，兹有我校XX级学生（身份证编号；000000000000000，学号000000；）大学阶段档案传递至我司，由于公司工作疏忽，造成其大学阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办XX同事大学阶段档案。

特此证明。

Xxxx单位

年 月 日

学籍档案特别重要，遗失最后尽快补办。可以先联系一下学校老师和学校相应的负责人了解一下情况，然后带着遗失证明尽快回学校补办。

在百度上可以查一下学校补办档案需要的流程和步骤还有准备的材料，但是一般学校的流程是不一样的，尤其是学院专业不一样的。也可以找一些专门的代办机构。

学籍档案证明（范本）

张三， 男 ， 1985年 08月 02日出生，身份证号：452723198508020000 ，其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为： 77024 。

根据本人人事档案记载：

第一学历（学位）： 本科 学历，学士学位， XXXX年XX月毕业于XXXX大学，XXX专业。

第二学历（学位）：研究生 学历，硕士学位， XXXX 年 XX月毕业于XX大学， XXX 专业。

………………………………

特此证明。

档案托管机构盖章

证 明

ＸＸＸ，男，ＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日生，ＸＸＸＸ年ＸＸＸ月ＸＸ毕业，ＸＸＸＸ年ＸＸ月参加工作，在ＸＸＸＸ任教至今。该同志于ＸＸＸＸ年ＸＸ月至ＸＸＸＸ年ＸＸ月到ＸＸＸＸＸＸ学院参加成人高等教育ＸＸ教育专业学习，于ＸＸＸＸ年ＸＸ月毕业，毕业证书编号：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，其ＸＸ学籍档案材料因个人不慎遗失，无法查补。

ＸＸ县ＸＸ学校

20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

意思大概是这样意思你照着填就好记得仔细不要出错