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怎么能知道自己的档案在哪里?一招教你搞定!

2024-05-01 14:33:10

如何知道自己的档案在哪里?这是闺蜜琳琳问我的。关于这个问题,也是不少人关心的,今天就来统一回答。

一、如何查询档案

查询档案在哪,就是去档案可能会存放的地方询问,一般我们的档案会在学校、人才中心、单位这几个地方。

1、上学时,档案就是学籍档案,被托管在学校的档案室,你可以先去毕业学校询问,自己的档案是否还在学校,如果不在,那是交接给了哪个机构。

2、如果你曾经在国企央企、事业单位这些地方就职过,那么你的档案就曾经保存在这些单位的档案室。离职后要及时将档案迁走,如果当时没有处理,现在可以去问问单位的人事,自己的档案还在不在哪里。

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3、去户籍所在地的人才中心,或者学校所在地人才中心,工作城市所在人才中心询问。当我们的档案不能存放到学校,公司也无法接管档案,那么档案一般都会被放到人才中心,这就需要自己去问了。有的人才中心有网络查询方法,自己也可以找一找。

4、委托第三方平台帮自己查询。如果自己没有时间查询自己的档案,到处也没有找到,可以试着找一个第三方的平台帮自己查询下,毕竟别人更专业,也有它的渠道可以帮你查询档案。

二、档案在自己手里怎么办

还有一种情况,我们的档案在自己手里,但自己可能不知道。自己回忆一下,当初从学校毕业后有没有将自己的档案带回家,回家找一下。

1、如果档案在自己手里那就是死档,要及时去人才中心托管。

2、档案在自己手里千万不要拆开档案,一旦拆开,档案就失去真实性,需要重新验证资料真伪才能继续托管。

3、不要自己保存档案,不要觉得自己保存档案比较稳妥,要知道在我们手里的档案就是死档,无法被其他单位查询,以后需要用就会被视为无效档案。

三、档案找不到了怎么办

到处查询了还是找不到自己的档案,唯一的解决方法就是补档,自己没时间就找第三方平台帮自己补档,有时间就按照下面方法处理。

1、在人才中心准备好补办档案的资料。

2、携带资料回到学校申请老师帮自己补办好学籍资料。

3、携带资料来到曾经就职的公司,让公司人事提供自己就职时期的人事资料。

4、资料准备好后回到人才中心让工作人员检查资料真伪,全部处理好后就可以密封好档案,然后托管档案了。

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