档案知识大全
小编最近发现咨询档案问题的朋友有很多,尤其是毕业生找到工作后,对档案的使用和存储一无所知。所以小编先说毕业生档案的相关问题。
人事档案的含义
毕业生档案是毕业生在毕业前家庭情况、学业成绩、政治思想表现、身体状况的书面记录,是用人单位选聘毕业生的重要依据。毕业生登记表、成绩单、在校期间各种奖励材料、入党材料、毕业前体检表、毕业生报名通知等是其主要内容。入学时必须有学籍的档案,毕业后必须有人事档案。
档案有什么用呢?
我们档案的有用性大部分体现在我们的个人工作中,类似于我们的职称评定和正定级,退休事宜需要用到我们的档案。
什么时候需要档案?
1.对于一些事业单位和政府机关来说,要想顺利入职,必须先审核档案,没有问题才能录取。
2.晋升需要审核档案。我们的国家企业单位晋升都需要先审核档案才行。
3.职称评定升职加薪都需要档案。
4.如果没有了档案工作年限和退休年龄都无法确定,影响退休福利。到退休年龄,单位需要按个人档案计算工龄缴纳退休费,并为档案办理工龄审核手续。
5.档案影响落户。在大多数二线城市,户口迁移需要进行档案审查,看是否符合要求。
存储档案的方法有哪些
1,单位有人事档案管理权,可以独立管理。
2,学生只需要向学校提供一个详细的档案接收地址,学校就可以直接转移档案。
3,没有人事档案管理权的单位的员工可以集体委托单位存档。
4,单位无权管理人事档案,也不委托集体存档的。可以将档案转到户籍所在地人力资源和社会保障部门,直接到户籍所在地进行个人委托和存档。
我希望大家能仔细看看小编总结的关于档案管理的一些基本知识,因为不知道我们的档案哪天就会被使用。多看看相关知识,有利于我们日后办理手续。欲了解更多档案内容,可关注小编查看其他文章,或查询官网的老师。档案的存放就是一个跑腿的过程,如果有小伙伴没有时间或者不了解档案存放的流程,那么可以找升职猫为我们处理哟,非常的专业靠谱高效!
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