办理档案接收函情况及流程如下：
1、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。
2、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。
对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位（包括私营、三资或者民营企业）工作，其合法权益都能得到保障。
3、有时候是主动发起要求单位开具档案接收函的。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。比如要通过“解决夫妻两地分居”的政策解决北京户口，或者以“人才引进”随调政策落户北京，这些政策都需要提交档案接收函。

档案接收函就是工作所在地或者户籍所在地，还有落户所在地区开具的同意将档案转递到所在区域而开的一个档案接收手续，一般这个手续在落户的时候需要提交给审批部门进行审批的。需要联系落户地区的人才中心开具，并负责档案转递接收。

而工作所在地是需要这个接收函来将档案调到工作所在区域的人才中心进行档案托管存档。

而户籍地档案接收函一般都是全日制高校毕业后，档案转回户籍地，有的地方需要接收函来办理档案转递。

毕业生获得档案接收函如下：

1.档案接收函是指具有人事权的单位或是人才出具的接收人事档案的证明，一般的国企单位都会有自己的人事权可以直接出具档案接收函。

2.如果是私企单位则需要将人事权委托当地人才，当地人才可以出具档案接收函。出具档案接收函的前提为你需要被该单位聘用，存在劳动关系。

3.也可以找具有人事权的人力资源公司为你办理档案接收函业务。