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在廊坊人事档案怎么存?

2024-05-01 15:53:07

廊坊人事档案怎么存?

首先给大家介绍一下在廊坊市存放档案的地点

A:廊坊市人才服务中心
河北省廊坊市广阳区广阳道144号
B:廊坊市开发区人才交流中心
河北省廊坊市广阳区开发区汇源道正西方向175米

那么档案可以存放到哪些地方呢?

1. 放到用人单位。可以存放本科档案的用人单位,一定是拥有存档权的事业单位。比如我们熟知的政府机构、银行、学校等事业单位。毕业后就业于此类单位的同学,可以直接将自己档案存放到用人单位里,这一类同学手续相对简单便捷。

2. 存放到人才市场。将档案存放到人才市场还可以分为两种情况。第一种情况是,所属单位为私人企业,因为私人企业没有存档权,因此毕业生应当将本科档案存放到单位所在地的人才市场中进行托管。第二种情况是,毕业时没有找到合适的工作岗位。对于此类同学,最好的办法就是将本科档案存放到户籍所在地的人才市场中进行托管,未来如果遇到工作变动,则可以到人才市场中对自己的本科档案进行调动。

3. 存放到升学高校。有部分毕业生毕业后会继续就读研究生。那么对于这类毕业生而言,只需要将自己的本科档案存入升学高校中即可。很多情况下,档案的转递说是学校和学校之间互相联系,所以这个不需要过于担心。

有的小伙伴说档案不小心变成死档案了如何是好呢?

要搞清楚这个问题首先得要明确以下事情:
 档案在自己手里的时间有多长?

对每一个毕业生来说,一般都会有两年的择业期。这两年的择业期也是一个处理档案的最佳时期,如果超过两年还没有把个人档案存放到人才中心进行托管,或者是还没有交到指定的单位存放的话,自己的档案就会变成死档。简单的来说,档案在自己的手里不能超过两年。如果手里的档案仍未超过择业期,那么就可以直接联系所需要存放的人才中心,了解存放档案的相关要求和情况,准备好材料,直接将档案存放到人才中心即可。

但是对于已经超过了择业期还没有死档应该如何激活?

存放在自己手里的档案超过两年后就会变成死档,这时候想要将档案放到人才中心就需要先对适当进行激活,对档案进行存放的朋友,首要任务就是要先激活死档。

通常情况下,激活死档分为以下三个流程:

1.联系当地的人才交流中心。咨询关于死档激活的相关要求和准备资料。
2.准备或补充申请资料。准备好个人身份证毕业证、学历证、完整的档案等相关材料。若档案有缺失或遗漏,则需要对缺失的材料进行补办。
3.办理人事代理。携带好相关材料到当地的人才交流中心进行人事代理。成功激活自己的死档后,需要交纳一定的托管费才能把重新寄好的档案放在人才交流市场中。

档案转入人才市场的所需材料有哪些呢?

1.个人身份证;
2.个人毕业证、学历证;
3.存档申请书;(不同的人才市场规定格式不相同)
4.完整的个人档案;(档案如果缺失了部分材料,则需要进行补办)

在顺利办理档案转入人才市场后,人才市场的工作人员会开具一张存档证明书交由你自行保管。这份存档证明书一定要妥善保管,日后想要更改或调动档案就需要用到这张存档证明书。

对于放在自己手里的档案已经变成死档的朋友来说,想要将档案存放到人才市场需要办理的相关手续确实并不简单。遇到这样情况的朋友们,也可以也可以向专业的档案代办公司寻求帮助,减少自己办理档案存放时出现的麻烦。

最后,千万不要心存侥幸心理,将个人档案放在自己的手中自行保管。放在自己的手中自行保管档案,很容易出现两个问题:一个就是丢失问题,补办程序会非常的麻烦。二个就是没有能及时的更新工作情况,而导致在自己的手中变成死档,缺乏了档案的真实性和可靠性。

这几个关于个人存放档案需要注意的问题,希望每位同学都能牢牢记在心中。在步入社会后保管好自己的档案,并根据自己的工作状况及时的对档案进行调整和更新。让档案在自己的学习工作生涯中成为一件利于我们往上升的工具,而不是放在我们前进路上的一块绊脚石。

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