要有调档函，比如你要把档案调回老家，那你就要去你老家的人才交流中心开调档函或者接收函，然后给现在所在人才市场的工作人员，让他们帮你寄回去，回去的话老家那里也是要交管理费的。如果只是借出来处理一些事情的话就要开具借函。

委托存档合同。
下列人员还需提供以下材料：
从外单位调入需提供行政、工资介绍信；
毕业生需提供《就业报到证》、毕业生就业协议书。
档案中应具备的其他材料。

手续如下：

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。