商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。
档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。

拿到商调函以后下一步就是要你现在上班的单位同意放你走，要盖上单位的公章，如果有上级主管单位的话，主管单位还要盖章，然后去人事局办理手续。商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。

第一，向要调入的单位写出书面申请，如果个人所调入的单位同意接收，会向调离者所在单位发出调档函。
第二，审档过关后，会发出商调函和一式三份或者一式四份的拟调表。
第三，现单位去盖章（同意调出）。
第四，到现单位的人事主管单位盖章（同意调出），然后消编（给调离者开减编证明，不要丢了），去财政局消工资。
第五，现单位的人事主管单位会开具干部调动介绍信（很重要，不要丢了）。
第六，现单位给调入者开工资介绍信（很重要，不要丢了）。
第七，拿着拟调表，工资介绍信，干部调动介绍信，减编证明去新单位报到就可以。