高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的。
应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

一般在人事部门。只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。档案i因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。 　　商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。

办理海淀人才商调函先准备好材料：身份证，单位集体户口首页复印件（加盖单位章），本人页（如果没有可以使用附件件代替）。到人才市场（每个区都有人才市场，找一个你方便的即可），取号排队等。轮到你后，说明你要办理的业务，拿出相应的材料，办理商调函即可。