在郑州的人才市场办理档案转出前，应将未归档的转正定级表、教育培训、职称（考、评、定、聘）、奖励处罚等材料归个人档案。经审核符合转出条件的，凭调档函到郑州人才交流中心人事代理科档案室并办理转出登记手续，同时提取个人档案。

一、带着个人材料去广西人才填个委托申请、签个协议、开个档案接收函
二、拿着接收函河南人才办理档案转出，结算费用，档案一般可以选择邮寄或者自带，推荐邮寄
三、等档案邮寄到广西之后，你再去办理档案转入手续。
像河南那边不一定非得自己跑一趟，可以委托同学、朋友代办。前面两步你材料齐全的话，一天就能办好，邮寄时间会长一些，视情况而定，具体材料可以看一下广西人才那边

从人才市场转走档案，必须有接收档案的用人单位才可以。以下是办理的程序：档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。
1、非单位代理人员提取档案：（1）到接收单位开调档函；（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（3）工作人员查询档案；（4）登记和转移档案。
2、单位代理人员提取档案：（1）持委托单位同意调出档案证明；（2）到接收单位开调档函（档案继续放在本中心可不出具此函）；（3）凭单位同意调出档案书面材料、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（4）工作人员查询档案；（5）登记和转移档案。