下面是某个高校的毕业生档案补办规范，你可以参考一下：

一、需要补办的档案材料：

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：

（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；

（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；

（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；

3.到招生办公室补办《入学电子档案》；

4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（ ）审批表等获奖证明；

6.到组织部补办组织档案材料；

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；

8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。

二、档案整理程序：

1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；

2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；

3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；

4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

解决办法：

1、到毕业母校要求提供传递档案的凭证，一般有存根的。如没有应该由学校负责帮助你补齐所有材料。

2、如学校档案部门不提供传递存根，也不愿帮助你补齐，建议投诉－—学校信访办——没有结果——省市教委信访办——国家教委信访办。

3、每次联系都应该记录过程和时间等信息，以便以后反映情况，在投诉之前应该与学校档案部门讲明，实在没有办法才出此下策。相信一般老师都会通情达理帮你解决问题的。

4、拿着身份证到户口所在地的人才中兴、高校就业指导中心、人事局请求检索，排除因为工作失误你档案与其他同学档案搞错了，被错误地传递到以上部门。

补办档案。

首先考虑建档开始的细节，个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。 要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。
据了解，一些资历丰富的人丢失档案后，补办程序相当复杂，如档案丢失，当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料，不仅耗时耗力，还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案，则该单位应负责将员工档案补齐。