由于档案存放问题，许多人把它归结为死档，这是很可惜的，因为它在我们的工作中扮演着重要角色，如果它变成了死档，必然会影响到我们的工作。因此当档案变成死档后，一定要进行档案激活。

档案为何成为死档？

1、档案自行保管，则会成为死档。档案法明确规定，档案不能自行保管，若自行保管，档案极有可能被修改，因此这种档案不能作为参考。

2、档案一旦拆封，也会变成死档。档案必须存放在具有人事管理权限的机构，由有关机构开启档案，如果自行打开档案进行查阅，就违反了档案法的规定，这种档案也没有意义。

3、档案有破损，缺少部分数据也会变成死档。若档案残缺破损，则档案内的资料已丢失参考资料，信息已残缺不全，也没有参考意义，这种档案也是死档。

死档如何激活？

1、要激活档案，首先要选择激活的地方，我们可以到人才交流中心激活档案，如果自己在事业单位工作的话可以去事业单位进行档案激活。如自己的档案仍然是学籍档案，也可以到学校的档案办理档案的激活手续。

2、档案被激活后，我们到相关地点查询档案激活流程，按照要求准备档案激活资料。

3、下一步是把档案交给相关人员检查，他们会检查档案里面的资料，确保档案里面的资料完整、真实。档案审查完毕后，才能办理档案的激活手续。

4、档案激活后，还需要对档案进行保管，档案的存放是非常必要的，如果发生问题，档案的存放仍然会变成死档。

可存放档案的地方

可存放档案的地方有人才交流中心，以及户籍地的人事部，还有机构的人事部。这几个地方都是有人事管理权限的，是国家规定的，可以存放人事档案的地方，我们要根据自己的工作情况选择存放地址。

档案是必须存放在上述这些有管理权限的地方，如果把档案放到自己手里，仍然会变成死档案，自己也没有权力存放档案，如果档案不小心变成了死档，那么档案就必须尽快被激活。

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